基本单位名录库建设是政府进行宏观经济管理、开展各类统计调查的重要基础性工程，对于实现电子政务、整合行政资源、降低行政成本和提高行政效率等都具有重要意义。经过省统计局的精心组织、扎实工作，山东基本单位名录库建设在以下四方面取得实质性进展。

　　一、确定了名录库建设的总体思路。经与省人事厅、编办、民政厅、工商局、国税局、地税局等六部门座谈协商，确立了省、市、县三级同时建立、分别维护、自成体系、上下贯通的建设和维护模式。在建设过程中，采取“统计为主、部门协作、上下联动”的组织方式，由统计部门具体组织协调，人事、编制、民政、工商、国税、地税等部门密切配合、共同建设、共同维护。

　　二、建立了部门行政登记资料交换制度。部门行政登记资料是基本单位名录库更新维护的基础资料，建立资料的交换制度是名录库建设的基础，为此，省统计局积极努力，联合省人事厅、编办、民政厅、工商局、国税局、地税局等部门，同时向市、县两级下发了《关于做好山东省基本单位名录库建设与管理维护工作的通知》，明确了各级各部门的具体分工和行政登记资料的提供方式，建立起了省、市、县三级基本单位名录库资料交换制度，在2003年底的试运行中发挥了积极作用。

　　三、自主开发了“山东省基本单位名录库管理系统”应用软件。这套由山东省统计局自行设计、自主开发的“山东省基本单位名录库管理系统”软件主要分为“数据维护模块”和“数据使用模块”两个部分。数据维护模块主要是通过对各级用户维护权限的设定，对新增、变更、注销单位的标识确认，实现对外部数据的接收、编辑、审核、比较、认定、加载入库以及检索、汇总、抽样等功能。数据使用模块主要是面向内外部用户，包括各级地方统计部门、政府相关部门和广大的社会用户。通过网络环境，实现数据的查询、组合、汇总、分析和各种格式的输出。这套名录库管理维护应用软件，其功能基本可以满足基本单位名录库动态管理与维护的需要，已应用于2003年底的全省基本单位名录库更新维护的试运行。

　　四、组织实施了全省基本单位名录库更新维护系统的试运行。为了切实将这项工作落到实处，为第一次经济普查提供基本单位名录资料，省统计局制定了《山东省基本单位名录库建设与管理实施方案》，建立了各级基本单位名录库建设内部工作机制，即“设计管理牵头，专业科室操作，技术部门支持”，组织了“山东省基本单位名录库管理系统”软件和工作培训，全面布置了基本单位名录库更新维护的组织方式、维护方法、工作流程等。2004年1月至3月，各地应用山东自主开发的管理维护系统，在省、市、县三级对全省基本单位名录库进行了第一次维护。经过维护后的基本单位名录库，在第一次经济普查中得到应用。